一、管理系统的基本内容
幼儿园管理的内容主要包括目标管理、计划管理、教育业务管理、学前教育科研管理、行政事务管理、规章制度管理、工作质量管理、护理教育团队的管理等。幼儿园园长的自我建设,幼儿园的工作评价。这些基本内容是系统的组成部分。它们不仅相对独立地存在,而且在相互联系、相互作用、相互制约、相互融合中有机地形成了幼儿园管理体系。幼儿园的教育质量和管理质量存在于这一总体的有机结合中。
二、管理内容的构成要素
管理内容的组成元素主要包括人、钱、事、物、时间和空间、信息、手段等。“人”,包括幼儿园的管理者和被管理者。教师既是管理对象,又是管理者。任何管理都是通过人来指挥、协调、控制和监督,同时实施人的管理。“财富”是指资金。幼儿园应合理使用有限的资金,将其用在最重要的地方,实现效益最大化,充分利用资金,确保管理机制的运行。材料的管理包括材料的选择和采购、科学储存、合理使用、经济维护等,以便充分利用材料,充分发挥材料的效率。 “事务”是指教育活动和管理。管理国家法律法规、方针政策和地方教育行政部门指令的执行等事务;研究园区开发建设规划和重大活动决策;贯彻“保护与教育相结合”、“教育并重”、“全面发展”的原则;合理规划和统筹安排教育、思想教育、卫生、总务、行政工作;建立日常制度,协调人际关系,控制管理活动过程;提高教育质量,开展工作评估等。“时间和空间”指的是时间和空间。时间和空间分别指管理活动的连续性和延伸性,强调充分利用时间和空间。一切事物都在时间和空间中运动。时间和空间是移动管理形式的存在形式。管理者应抓住机遇,珍惜时间,充分利用空间的多维性和立体性,努力在有限的时间和空间中获取最大的利益,创造更多的价值包括幼儿园内部教育管理信息和外部环境信息及其沟通、处理、应用和存储。与时间和空间一样,它是所有活动不可或缺的特殊资源。我们应尽最大努力使信息流动及时、快速、准确和有针对性,以便更好地为决策、规划和监管服务。“手段”主要指工具和方法。例如,运用计算机,投影,电视等多媒体现代教育技术,实行标准作业程序,劳动合同制度,工资结构制度,教育活动和管理活动采用系统方法等等。它不能孤立地存在于管理过程中,必须在具体的管理活动中综合运用,才能产生良好的管理效果。管理活动的功能和效果决不是上述要素的机械叠加。只有优化组合,有机形成整体体系,才能提高效率。要素总是在运动、发展和变化,不仅在要素的质量和数量上,而且在要素的结构关系和功能上,因此整个管理体系的特点是不断变化的,因此必须实施“动态管理”。
需要强调的是,上述管理要素的核心要素是人。因为人是社会财富的创造者、事物的管理者、时空资源的使用者、信息流通的控制者。他在管理活动中处于主导地位并起主导作用;人是最具活力和创造力的元素。只有充分调动人的敬业精神、责任感、主动性、积极性和创造性,管理活动才能有序运行,充满活力,获得理想的管理效率。
三、管理要素的三要素
管理对象子系统是由管理内容及其要素有机结合而成。任何系统的要素都由三个基本要素组成:物质、能量和信息,这三个要素被称为“三要素”。管理系统的运动表现为三个基本要素的相互作用和循环。这一理论上的新概念是深入理解“管理对象”。
世界是物质的,所有的物质都在运动。运动的物质具有“做功”的能力,并表现出一定的“能量”。质量可以转化为能量,能量也可以转化为质量,必须通过材料存储和传播信息;物质能量是信息传递的载体。例如,教育的内容是知识信息。它不仅储存在教材、教具、人脑等材料中,还通过教师的发声器官、演示、动作、表情等物质载体发出,并通过其声波、光波等能量传递给儿童。因此,信息和材料就像“头发”和“皮肤”之间的关系。获取和传播信息需要物质能量,控制能量需要信息。正是由于上述密切关系,物质、能量和信息才被称为现代科学的三大基本要素。
由于这三大基本要素是管理要素的核心组成部分,管理的关键应该是努力促进信息、能量和物质的流通。如果三者的循环在管理过程的某个环节受阻,或者循环方向错误,或者循环速度缓慢,就会减少管理要素之间的相互作用、相互制约、相互整合,影响管理体系的动态有序运行,导致管理效率低下。特别是在“以质量求效益,以管理求效益”的今天,我们对流通的效率(如信息交流、人才流动、资源周转等)提出了越来越高的要求。我们在理解管理对象和研究管理活动时必须抓住这一关键。