幼儿园管理系统是指利用计算机软件技术,结合幼儿园工作和管理特点开发的专用软件。它应该具备管理软件的所有基本要素,还必须体现学前教育行业的特殊功能特点。
幼儿园管理系统的基本要素
一个完整的“幼儿园管理系统”必须首先具备管理软件的基本要素:
采用适合普通用户和普通计算机的软件技术;功能齐全;网络化(网络化使用)已逐渐成为管理软件的基本特征;模块是可选的和可扩展的。也就是说,用户可以购买一些模块并自定义扩展功能。同时,它们应满足学前教育行业的功能要求。
基本功能
幼儿园管理系统满足幼儿园管理的日常需求,提高幼儿园管理水平和日常工作效率,涵盖与幼儿园相关的各种活动,包括日常办公管理、儿童信息管理、儿童成长档案管理、营养配方管理、保健管理、收费管理、后勤管理、教育教学管理、安全转移管理,视频通讯等管理模块。
特殊功能
管理幼儿园特定数据,如班级、儿童和教师;膳食营养分析专家系统(配方分析);儿童身体评估和个人案例管理专家系统;每日健康护理管理和健康护理报表账户;教务管理与科研管理;普通班和专业班的管理与收费;安全转移系统等。
系统难点
幼儿园管理系统虽然是整个行业管理系统中的一个小型行业软件,其专业要求高于普通小型管理系统,尤其是与幼儿园特殊功能相关的,如膳食营养分析和儿童体质评估,这就要求开发者和用户具备一定的专业知识。
不同的地区有不同的标准:比如世界卫生组织和中国的儿童体质评估标准不同,各地区采用的标准不一致。因此,一个好的“幼儿园管理系统”需要支持多种标准以适应国家用户,否则它只能局限于某个地区。
再比如,几乎每个城市的膳食营养分析标准和医疗保健账户的格式都不同,这增加了软件开发的难度,另一个例子是办公和教务管理,每个省都有自己的幼儿园评级标准,虽然相似,但也需要根据不同地区市场情况进行软件优化。
幼儿园对幼儿园管理软件的需求不强,主要原因是各幼儿园规模小,人员少,而幼儿园教师的接受度较低
营养、健康、安全方面
营养配方
营养配方管理包括配方库制作、定量配方制作、月度营养分析,涵盖21大类准确的营养成分信息,超过12000种原材料和各个年龄段的营养标准。
营养配方管理模块的软件中包含了数百种食品,还可以通过在配方库中选择食品制作每周配方来制作自己的食品。此外,在定量制作配方的过程中,软件会同步分析当前配方是否达到均衡饮食。
保健
保健模块是根据儿童保健中心的要求设计的。它是帮助卫生医生开展日常工作的必要工具。该软件模块可以对园区内的卫生保健工作进行有序的管理,标准化、科学化。
安全接送
接送人员身份识别采用先进的非接触式智能卡技术,方便儿童接送管理,极大提高接送儿童的安全性。可详细记录儿童的到达和离开时间,方便学校查询、结算、统计儿童个人资料。极大地提高了工作效率,儿童报到和从幼儿园接送的速度和效率,减轻了值班教师的工作量,提高了接送儿童的准确性。语音通话功能,先进、方便、快捷。它可以安抚家长,提高学校硬件设施和学校知名度的等级,帮助幼儿园年级入学。